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告訴一些企業(yè)郵箱常識

  • 作者:sdfcsd
  • 來源:網絡
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  • 2020-01-20 15:57:02

企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經常有多個員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。

告訴一些企業(yè)郵箱常識
企業(yè)郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經常有多個員工要使用電子郵件,企業(yè)電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。

1. 按照企業(yè)自有域名開通的郵箱:name@企業(yè)域名。

功能更多,空間容量更大,大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性,反垃圾反病毒性能更強,郵件收發(fā)速度更快。擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。

除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外,還可以實現WEB方式收發(fā)和管理郵件,比一般提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

以前由于GFW等原因,中國和國外的郵件通信一片慘象,海外郵件收發(fā)出現退信或丟失可以說是家常便飯。而面對這種情況,更是集中了幾種表現:

1.企業(yè)自建服務器:對于這種情況束手無策,毫無辦法。只能夠考慮更換外包方式,或者繼續(xù)忍受;
  2.非專業(yè)郵件服務商:他們一般也不會投入海外服務器進行處理,或者投入海外服務器無論從能力還是技術上,都比較薄弱(比如無加密,無智能DNS),從而無法有效解決海外轉發(fā)問題
  3.海外轉發(fā):我們通過自己的投遞技術,結合加密,智能DNS等處理,使得海外郵件發(fā)送達到國內最佳水平。

日事清是企業(yè)辦公系統(tǒng),包含企業(yè)郵箱部分。

Iwork是企業(yè)郵箱系統(tǒng)。

發(fā)往海外的郵件,或者海外用戶發(fā)給國內的郵件,經常會出現無法收到、半截中斷、用戶非本地等等多種情況。

而出現這些的情況,主要有以下幾個原因:
  1.國內和國際之間的網絡擁塞,或者跳數過多,而導致的無法傳輸;
  2.被國外的部分運營商拒收;
  3.國內和國外之間的國際出口錯誤導致。
 ?。壳?的情況對用戶的海外郵件收發(fā)產生巨大的影響。一般用戶和運營商,都無力解決。)

常見問題
1.感覺各大郵件系統(tǒng)功能差不多


企業(yè)郵箱圖片

企業(yè)郵箱用戶沒有明確的郵件需求,網管往往覺得各大郵件系統(tǒng)功能類似,價格參差不齊,性能好壞也無從考究,選型時更是搖擺不定。

2.不知如何測試系統(tǒng)穩(wěn)定性

對于零郵件數據環(huán)境下的測試,無論是內網功能測試,還是公網測試,或者開通賬戶給用戶使用,短時間內都是無法檢驗系統(tǒng)穩(wěn)定性,而公司也不可能在一個項目上花費數月或者更久的時間來等待你去選型測試。

3.無法檢驗系統(tǒng)安全性

企業(yè)使用新域名或者新IP進行郵件系統(tǒng)測試,由于垃圾郵件發(fā)送者、黑客或者蠕蟲病毒等尚未探測到新域名或者IP的存在,并不會攻擊該系統(tǒng),而安全性測試則如同一張白紙,無從考究,更不要說對系統(tǒng)盜號問題、郵件炸彈等安全性的測試。

4.能否滿足企業(yè)后續(xù)郵件需求

很多企業(yè)往往上了郵件系統(tǒng)一段時間,用戶才反饋各種各樣的郵件需求,甚至包含一些個性化定制服務需求。廠家能否滿足企業(yè)后續(xù)的郵件需求,是否有條件不斷的進行系統(tǒng)更新和升級,往往直接影響著企業(yè)使用該系統(tǒng)的年限。

5.售后服務

專業(yè)高效的售后服務,直接保障郵件系統(tǒng)是否能夠長期穩(wěn)定的運行。對于沒有合作過的廠商,企業(yè)往往需要多方考證。

選型與測試
一套全面而專業(yè)的解決方案能夠幫助自建郵件系統(tǒng)的客戶,如何選型、如何測試、如何挖掘自己的潛在郵件需求,從而找到一款性價比最高的產品。

1.功能測試

1) 看報價單

2) 同一個功能實現的不同程度和深度

這個直接檢驗產品完善的細致程度,很多細節(jié)功能可能暫時用不上,但等用上的時候發(fā)現沒有,這就意味著當初選型測試工作的疏忽。

2.系統(tǒng)穩(wěn)定性測試

3.安全性測試

1) 企業(yè)可建立一部分郵箱賬戶(建議簡單密碼),并發(fā)布到互聯網上,例如百度、天涯、各大論壇等。經過一段時間,企業(yè)的測試郵件系統(tǒng)就會逐漸收到一部分垃圾郵件。如果郵箱密碼簡單,還易被盜號,再次檢測到系統(tǒng)針對這類問題是否能有完善的預防和解決機制。

2) 詢問廠家是否提供反垃圾規(guī)則庫自動更新,是否有維護反垃圾服務器?;旧嫌凶鲎约悍蠢掌鞯膹S家,成本都是比較高的

4.詢問是否有在海外放置中繼服務器

中繼服務器主要是為了解決海外郵件發(fā)送失敗的問題,只有一兩臺是沒辦法保障企業(yè)所有客戶海外郵件的發(fā)送成功率。

5.廠家系統(tǒng)更新能力

用戶的需求往往是在郵件系統(tǒng)使用的過程中逐漸挖掘的,廠家應該能提供持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)更新服務??蛻艨蓮膹S家產品理念、未來的產品發(fā)展方向、過去的產品更新頻率等,從側面發(fā)現廠家在系統(tǒng)研發(fā)方面的投入。

云計算時代的企業(yè)郵箱,發(fā)生了怎樣的改變?先看看國外的情況。

Google Apps和Zimbra是兩個在郵件領域比較有代表性的服務。對于Google Apps,其實不需要說太多。從這條服務線的名稱,Google Apps for Business來看,原本就并不打算限于一個郵箱服務的范疇。其上所有的服務線包括:Gmail,Google Apps Sync(應用同步),Google日歷,Google聯系人,Google聯系人同步,Google文檔(即Office三套件的功能),Google群組(類似論壇,有郵件群組功能),Google網站(類似企業(yè)門戶),Google任務,Google視頻,Google音頻,Google Wave(這仨都是即時通訊的服務),Google分析,以及Google Plus(社會化網絡)。

Zimbra這家公司從2005年開始做,一開始專注的就是“開源的協作套件”,當時定位就是作為Exchange的一個替代者,不僅有郵件,還集成了搜索,歸檔,反垃圾和反病毒等功能,而且,所有的前端操作都可以在瀏覽器當中進行。Zimbra既提供服務器應用,又通過第三方合作伙伴提供托管服務,而最為人稱道的就是其各種開放的API接口。

2007年,Yahoo!耗資3.5億美元將Zimbra收入旗下,原本應該是想借此在郵件領域進行反攻,然而過了三年,卻又轉手賣給了VMware。作為虛擬化領域的老大,VMware收購Zimbra是一件相當微妙的事情,因為VMware在這個領域相當專一,各種投入都是為了更加鞏固其在虛擬化領域的地位。Zimbra套件的功能也包含聯系人管理、群組日歷、文檔共享、移動客戶端等,而由于底層基于虛擬化技術,各種服務都是可以按使用人數和使用時間購買并分配的,這種高彈性的按需購買正是云計算的特性之一。

國內的幾家企業(yè)郵箱也都在逐漸承擔更多的角色。網易、139、以及其他一些門戶的企業(yè)郵箱服務,有不少是基于Coremail郵件系統(tǒng)搭建,而Coremail最初正是在Postfix基礎之上開發(fā)的一套商用郵件系統(tǒng)。說起來,Coremail之于幾家門戶企業(yè)郵箱服務,跟Zimbra和Domain Host等托管服務商的關系一樣,都是郵件系統(tǒng)之于托管方的關系,只是,Coremail背后的公司盈世同時還經營著尚易企業(yè)郵局,相當于是系統(tǒng)和托管同時做。

然而,僅僅是按使用人數和使用時間購買服務,還遠遠無法滿足企業(yè)的需求。行業(yè)不同,企業(yè)需要郵件系統(tǒng)跟自己的CRM、ERP等業(yè)務系統(tǒng)進行整合,這方面在微軟的Exchange+SharePoint上可以找到不少合作伙伴來實現,但對于小企業(yè)而言,仍是無能為力。對于Google Apps用戶而言,用戶可以在Google的這幾個應用當中選擇,比如關閉視頻通話功能可以少收些錢這樣,但這樣的方式,仍然無法滿足很多企業(yè)的需求。

中小企業(yè)對于定制化郵箱服務的需求應當如何滿足?定制化總是需要投入開發(fā)的過程,而非技術行業(yè)的中小企業(yè)大多不會有這樣的資源;要中小企業(yè)為這種定制化支付費用是可以,但愿意承擔的額度肯定是有限的。

不過,如果郵件服務方和需要定制的應用方有合作的關系,事情的進展就會容易許多。比如,Coremail和用友偉庫的合作,就有可能為雙方共同的客戶帶來一些相對常規(guī)的解決方案。提供即時通訊工具服務的imo也在跟Coremail合作,完成度高的話,達到Exchange+Lync的功能也不是沒有可能。

然后需要做的,就是將這些模塊化的功能實現“按需分配”,就可以稱作是云計算的企業(yè)郵箱服務,或者云計算的企業(yè)協同辦公服務套件了。盈世專門為這個設想開啟了一個iCoremail產品線,提供這種可以定制化的托管服務。

 功能測試
1) 看報價單

不同廠家提供的報價單中包含的功能列表是不一樣的,如國內企業(yè)郵箱品牌TurboMail,相對于其他企業(yè)郵箱,功能全面、性價比高。

2) 同一個功能實現的不同程度和深度

TurboMail產品核心功能模塊:

1. PC電腦Webmail2. 手機郵件3. WebAdmin4. 短信接口5. 反垃圾郵件引擎 (TurboGate Pro)6. 反病毒郵件引擎(ClamAV)7. 高級中繼8. 標準API開發(fā)包9. 郵件列表10. 郵件智能過濾11. 收發(fā)限制管理12. 系統(tǒng)監(jiān)控13. 系統(tǒng)日志14. 統(tǒng)計分析

TurboMail增值功能模塊:

15. 系統(tǒng)備份16. 組織機構管理17. 增強版公告18. 郵件監(jiān)控19. 多級郵件審核20. 權限管理平臺21. 郵件跟蹤撤回22. 日程安排23. 網絡硬盤24. 郵件中轉站25. Outlook地址簿同步連接器26. 郵件賀卡27. 企業(yè)信紙28. 語音視頻郵件

穩(wěn)定性測試
系統(tǒng)穩(wěn)定性,唯有經過用戶測試或者壓力測試才能檢驗其穩(wěn)定性。建議客戶在經過多方考究后,進行郵件系統(tǒng)的壓力測試和生產環(huán)節(jié)正式試用。當然測試最好是免費的,這樣才會降低采購風險。像是TurboMail企業(yè)郵箱會為客戶提供免費壓力測試工具協助客戶的測試,這類型郵箱企業(yè)自然就口碑好很多。

單從功能層面來講,IMAP服務與廣泛使用的POP3相似,都是一種郵件獲取協議,但IMAP協議比POP3協議更高級,它與POP3協議的主要區(qū)別是用戶可以不用把所有的郵件全部下載,可以通過客戶端直接對服務器上的郵件進行操作,用戶可以通過瀏覽信件頭來決定是否收取、刪除和檢索郵件的特定部分,還可以在服務器上創(chuàng)建或更改文件夾或郵箱,它除了支持POP3協議的脫機操作模式外,還支持聯機操作和斷連接操作。它為用戶提供了有選擇的從郵件服務器接收郵件的功能、基于服務器的信息處理功能和共享信箱功能。IMAP4的脫機模式不同于POP3,它不會自動刪除在郵件服務器上已取出的郵件,其聯機模式和斷連接模式也是將郵件服務器作為“遠程文件服務器”進行訪問,更加靈活方便。比如說一封從iPhone4上發(fā)出的郵件,也會出現在iPad和閃電郵的已發(fā)郵件里。如果使用POP3,則沒有這樣的功能,所有的郵件都下載到本地,所有的操作也都只影響本地郵件,不能同步到郵件服務器,也不能同步到其他客戶端。

1、企業(yè)郵箱----不同于個人郵箱,更適合企業(yè)商務應用的郵箱!

2、其提供給公司的利益點:

A、全面體現企業(yè)形象 以企業(yè)域名(如abc#com)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。

B、克服員工流動影響 員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務聯系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。

C、便于企業(yè)管理 可以根據企業(yè)需要自主開設企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

D、增強內部信息溝通和協同辦公能力 利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。 [1]

E、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務品質 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業(yè)商務應用。 [1]

F、有助于網上推廣和產品宣傳 當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶。

G、企業(yè)郵箱現在的最大容量達到無限存儲,是個人郵箱不能比的

H、其他增值服務:手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真,郵件監(jiān)控,郵件備份還原等

3、怎樣使用郵箱

(1)、如何登陸郵箱:

成功申請企業(yè)郵箱后,請您注意查收人文在線系統(tǒng)發(fā)送的企業(yè)郵箱成功通知,域名解析生效后,您可通過訪問mail.您的域名,進入“企業(yè)電子郵件中心”,發(fā)送給您的webmaster用戶名和密碼,登陸您的企業(yè)郵箱。

 1. 郵箱穩(wěn)定性高;

2.郵箱收發(fā)速度快;

3. 有海外轉發(fā)服務器;

4. 有郵箱監(jiān)控功能。

5. 郵箱黑名單問題處理快。

 企業(yè)郵箱究竟有什么優(yōu)點使它在商業(yè)運作中占據著重要的地位?

推廣企業(yè)形象
以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個企業(yè)網站,有助于企業(yè)建立先進的網絡形象,是企業(yè)籍由互聯網推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經。以企業(yè)郵箱跟客戶聯系,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網站,并登陸網站了解更多的企業(yè)資訊。以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時,可使企業(yè)給人以規(guī)?;皣H化的感覺,從而進一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。

便于管理
企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號,根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時,企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內的業(yè)務通信信息,從而保證業(yè)務活動的連貫性。

適用面廣
企業(yè)郵局和網站建設可以分別進行,只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經營階段。當然,建立了網站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。

郵件收發(fā)方便
企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件,普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議,并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。

反垃圾郵件
日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業(yè)的網絡應用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。

專業(yè)技術服務
企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內外事務,商務交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務商具有專業(yè)的設備和專業(yè)的技術隊伍,可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務信息得到最大程度的保護。服務商應該為企業(yè)郵局設立一套安全體系,防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務攻擊設備及NORTON病毒控制中心等一應俱全;在保護系統(tǒng)數據和用戶文件上,特別設計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在內的多級冗余備份系統(tǒng),確保數據萬無一失;同時采用智能反垃圾郵件系統(tǒng),攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。

 

價格低廉
企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間,可供幾個到上百個員工使用,價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術及系統(tǒng)安全保證,比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多,也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。

1.郵箱服務器放置在哪里?是否安全穩(wěn)定?

2. 企業(yè)郵箱是否安全、穩(wěn)定?

3.登陸官方網站查看他們都有哪些證書?

4. 是否有國家權威安全認證證書EAL2?

5.服務態(tài)度怎么樣?

6. 郵箱一旦出現問題,是否能在最短的時間內,解決郵箱問題?

7.郵箱功能能否滿足公司需求?

8.郵箱價格能否滿足公司現階段的狀況? [2]

(1)、需要修改域名的 MX 記錄:

(2)、需要修改域名的A記錄:

(3)、修改后的檢查


企業(yè)郵箱

目前流行的自建企業(yè)郵箱軟件一般是基于Web、POP3、IMAP4、SMTP和ESMTP協議的電子郵件管理平臺,它可為企業(yè)提供功能完善的、高性能企業(yè)郵箱系統(tǒng)。虛擬域的支持使用戶不僅可以用傳統(tǒng)的電子郵件客戶端訪問自己的郵件,也可以在任何時間、任何地點用瀏覽器訪問和管理他們的郵箱;自動的郵件采集、轉發(fā)、回復功能,為用 戶使用電子郵件提供了極大的靈活性和方便性。下面就給大家介紹幾款常用的自建企業(yè)郵箱服務器軟件,供各位架設郵件服務器參考。

Postfix
Postfix設計上實現了程序在過量負載情況下仍然保證程序的可靠性。Postfix結構上由十多個小的子模塊組成,每個子模塊完成特定的任務,如通過SMTP協議接收一個消息,發(fā)送一個消息,本地傳遞一個消息,重寫一個地址等等。Postfix使用多層防護措施防范攻擊者來保護本地系統(tǒng), Postfix要比同類的服務器產品速度快三倍以上,一個安裝Postfix的臺式機一天可以收發(fā)百萬封信件。 [2]

Postfix設計中采用了web服務器的的設計技巧以減少進程創(chuàng)建開銷,并且采用了其他的一些文件訪問優(yōu)化技術以提高效率,但同時保證了軟件的可 靠性。Postfix的設計目標就是成為Sendmail的替代者。由于這個原因,Postfix系統(tǒng)的很多部分,如本地投遞程序等,可以很容易地通過編 輯修改類似inetd的配置文件來替代。

Sendmail
無論從使用的廣泛程度,還是從代碼的復雜程度來講,sendmail都是一款非常優(yōu)秀的軟件。如果使用它來構建網站的電子郵件系統(tǒng),基本上不必費心,因為幾乎所有Unix的缺省配置中都內置這個軟件,只需要設置好操作系統(tǒng),它就能立即運轉起來。在Unix系統(tǒng)中,Sendmail是應用最廣的電子 郵件服務器。它是一個免費軟件,可以支持數千甚至更多的用戶,而且占用的系統(tǒng)資源相當少。

不過,Sendmail的配置十分復雜,而且它的安全性不是太好,主要因為早期的Internet用戶數量及郵件數量都相當小,Sendmail的系統(tǒng)結構并不適合較大的負載,對于高負載的郵件系統(tǒng),需要對Sendmail進行復雜的調整。

Qmail
Qmail是按照將系統(tǒng)劃分為不同的模塊,有負責接收外部郵件的,有管理緩沖目錄中待發(fā)送的郵件隊列的,有將郵件發(fā)送到遠程服務器或本地用戶的這個 原則進行設計,Qmail是為了解決sendmail的安全問題,整個系統(tǒng)結構都進行了重新設計。在設計實現中特別考慮了安全問題。Qmail的配置方式 和Sendmail不一致,因此不容易維護。而且Qmail的版權許可證含義非常模糊,甚至沒有和軟件一起發(fā)布。

按照Unix思路的模塊化設計方法使得Qmail具備較高的性能,Qmail還提供一些非常有用的特色來增強系統(tǒng)的可靠性,此外,Qmail還具備 一些非常別致的特色,它不僅僅提供了與Sendmail兼容的方式來處理轉發(fā)、別名等能力,還可以用以 Sendmail完全不同的方式來提供這些功能。

SUN的iPlanet Messaging Server

iPlanet Messaging Server是一個強大的、可靠的、大容量的Internet郵件服務器,是為企業(yè)和服務提供商設計的。Messaging Server采用集中的LDAP數據庫存儲用戶、組和域的信息。它支持標準的協議、多域名和Webmail,具有強大的安全和訪問控制。

iPlanet Messaging Server 作為開放可擴展的基于Internet的高性能電信級通信平臺,能夠支持千萬級用戶。其主要特點有授權管理、虛擬主機與虛擬域,功能強大,易于擴展。運營 商將從其包括郵件、無線技術、一體化信息等綜合信息服務系統(tǒng)所提供的增值服務中受益。

在用戶體驗方面,WebMail用戶可以將個人地址簿放到Server上,這樣客戶端只有單一的瀏覽器也能保證查詢到所需地址信息。在開放標準支持 方面, iPlanet Messaging Server符合Internet公認開放標準協議,其MTA(消息傳遞代理)提供友好的應用編程接口API,便于運營商或第三方開發(fā)自己的服務內容,在 提供電信服務方面, iPlanet Messaging Server MTA擁有模塊化的高性能體系結構,可處理各種數據類型,優(yōu)化的多線程結構設計帶來了最大的信息處理量,是大規(guī)模郵件系統(tǒng)的理想選擇。

Microsoft 的Exchange Server

Microsoft Exchange Server是一個主面的Intranet協作應用服務器,適合有各種協作需求的用戶使用。Exchange Server協作應用的出發(fā)點是業(yè)界領先的消息交換基礎,它提供了業(yè)界最強的擴展性、可靠性和安全性和最高的處理性能。Exchange Server提供了包括從電子郵件、會議安排、團體日程管理、任務管理、文檔管理、實時會議和工作流等豐富的協作應用,而所有應用都可以從通過Internet瀏覽器來訪問。

Exchange Server 是一個設計完備的郵件服務器產品,提供了通常所需要的全部郵件服務功能。除了常規(guī)的 SMTP/POP 協議服務之外,它還支持 IMAP4 、LDAP 和 NNTP 協議。Exchange Server 服務器有兩種版本,標準版包括 Active Server、網絡新聞服務和一系列與其他郵件系統(tǒng)的接口;企業(yè)版除了包括標準版的功能外,還包括與 IBM OfficeVision、X.400、VM 和 SNADS 通信的電子郵件網關,Exchange Server 支持基于Web 瀏覽器的郵件訪問。

Domino
Domino郵件服務器提供一個可以用于電子郵件、Web訪問、在線日歷和群組日程安排、協同工作區(qū)、公告板和新聞組服務的統(tǒng)一體系結構。從 Lotus Notes到Web瀏覽器,再到Outlook和PDA,無與倫比的移動功能和對廣泛的客戶端的支持,使用戶能夠隨時隨地安全地收發(fā)信息。

Domino郵件服務器可以在企業(yè)現有的硬件、軟件和網絡之上運行,通過開放的標準與其他通訊系統(tǒng)無縫地實現互操作。集中地桌面控制、信息跟蹤和監(jiān) 控及遠程服務器管理功能可實現對地區(qū)辦事處穩(wěn)定的IT支持,從進一步減少擁有成本。優(yōu)化的附加產品如桌面?zhèn)髡婧图傻奈臋n管理程序可以提升系統(tǒng)價值,并擴 展企業(yè)的通信基礎設施。

系統(tǒng)采用模塊化設計、具有良好的封裝性,使系統(tǒng)具有強大的擴展性。郵件核心系統(tǒng)和郵件前端(Webmail)系統(tǒng)可以運行在不同的主機上,可以將軟件的不同模塊,如收發(fā)模塊、用戶認證模塊、郵件存儲模塊、用戶接入模塊等,分別運行在不同的機器上,共同來完成整個電子郵件系統(tǒng)的功能。如果需要的話,每一種模塊還可以再拆分在不同的服務器上運行,實現負載分擔,因此系統(tǒng)可以根據需要和用戶的使用模式進行定制。通過多機集群技術,使運營商能夠在處理海量郵件的發(fā)送、管理和存儲。根據負載流量管理,運營商可以掌握系統(tǒng)的負荷狀況,并根據業(yè)務發(fā)展需求來添加服務器。這種系統(tǒng)可以支持上百萬乃至上千萬的用戶。

主要功能
·郵件收發(fā)功能——系統(tǒng)支持標準SMTP、ESMTP郵件收、發(fā)協議。

·郵件取信功能——系統(tǒng)支持標準的POP3協議。

·提供擴展的Web方式訪問功能

·郵件拒絕功能——豐富的郵件拒絕功能,免遭攻擊。

郵件自動過濾
·郵件系統(tǒng)設置管理功能

·用戶郵箱自定義文件夾管理功能

·多郵件域管理——在一套郵件系統(tǒng)上,實現多個郵件域。

·安全功能——采用NAS先進存儲技術,確保系統(tǒng)安全可靠

·郵件用戶管理

·系統(tǒng)公告*

·郵箱自動報警功能*

·Webmail——通過WWW方式,申請、登錄、管理郵箱,收發(fā)郵件。

 互聯網上病毒橫行,威金、熊貓燒香以及灰鴿子等惡性病毒接連爆發(fā),用戶使用電子郵件時面臨嚴重的安全隱患。垃圾郵件數量也是居高不下,導致用戶郵箱資源被浪費、工作效率降低。所以安全性如何是企業(yè)郵局價值的重要體現,防毒反垃圾也是主流企業(yè)郵局產品必須具備的重要功能。

一款好的企業(yè)郵局不但能為企業(yè)提升辦公效率,有時還會幫助企業(yè)把握每一次商業(yè)良機。在06年底臺灣地震中,國內與海外的互聯網聯系一度中斷,許多企業(yè)無法用電子郵件聯系國外客戶,因此而喪失了不少合作的機會。在這次斷網事件中,一些具有海外轉發(fā)、多服務器轉發(fā)功能的郵局卻大顯身手,正常的收發(fā)海外郵件。是否具備海外轉發(fā)、多服務器轉發(fā)功能也成為許多企業(yè)選擇郵局的重要參考。

質量優(yōu)良性能優(yōu)秀的產品是所有用戶的當然選擇,作為日常工作不可或缺的辦公助手,企業(yè)郵局也是如此,只有它穩(wěn)定快速的運行,才能保證企業(yè)與客戶、企業(yè)內部的溝通交流暢通無阻。然而對許多企業(yè)特別是中小企業(yè)來說,資金短缺一直是困擾他們進一步發(fā)展的最大難題。所以,慎重的用好每一筆資金,節(jié)約每一個項目的成本是這些企業(yè)的必然要求。對于必不可少的企業(yè)郵局,他們也有自己的選擇,最重要的標準就是“性價比”。

單純的功能強大或者價格低廉產品并不是目前我國大部分企業(yè)的最佳選擇。在性能和價格之間尋求一個最佳的契合點,這種性價比較高的產品往往會受到廣大中小企業(yè)的歡迎。

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在過去,你只需要殺毒軟件和基本的反垃圾郵件過濾器,就可以確保企業(yè)郵箱的安全,這些老一代郵箱安全控制的有效性已經急速下降。攻擊者會針對特定目標收件人精心制作郵件,并且,他們通常會從收件人的朋友或者親戚被黑的郵箱賬號來發(fā)送這種郵件。通過電子郵件發(fā)送的惡意軟件往往利用的是零日漏洞,沒有哪個反惡意軟件系統(tǒng)可以阻止。由此可見,電子郵件威脅已經升級,從性質來看,這種威脅變得更加動態(tài)和有針對性。 [1]  仍然依賴于 “笨重的” 內部電子郵件系統(tǒng),例如Microsoft Exchange和IBM Lotus Domino 大多數企,保護這些系統(tǒng)需要部署很多新興的網絡安全技術。如何幫助企業(yè)提高郵箱安全性。這些技術通常既可以作為插件添加到企業(yè)電子郵件系統(tǒng),也可以作為電子郵件安全設備的一部分,與電子郵件服務器密切合作。

信譽管理服務
篩選電子郵件中的惡意內容的最有效的方法之一是訂購電子郵件信譽管理服務。這些服務從企業(yè)收集其收到的電子郵件的信息(包括發(fā)件人、主題、附件和很多其他特征的數據)來確定每個發(fā)件人的可能意圖。這種信息允許每個企業(yè)根據其安全需求和每個發(fā)件人的相對信譽分數來采取相應的行動,以確定企業(yè)允許哪些電子郵件發(fā)送到收件人。這些服務的優(yōu)勢在于它們能夠跨很多企業(yè)檢測郵件,而每個企業(yè)單靠自己無法實現這種檢測。

臨時隔離
一種簡單且非常有效的阻止最新郵件攻擊的技術是暫時隔離可疑的電子郵件。很多威脅(特別是那些涉及網絡釣魚的攻擊)壽命都極短。從釣魚電子郵件制作和發(fā)送,到發(fā)現威脅和關閉支持的惡意網站,可能只有幾個小時的時間。但反釣魚技術不能完全跟上這些快速出現的威脅的步伐,因此,在檢測到可疑電子郵件內容時,企業(yè)應該暫時延遲郵件。與電子郵件信譽管理服務一樣,暫時隔離的配置應該取決于企業(yè)的安全需求,否則,這可能導致正常電子郵件被無意延遲,而影響業(yè)務的進行。

出站郵件過濾
企業(yè)不僅應該過濾其入站電子郵件內容,還應該過濾出站電子郵件。這通??梢酝ㄟ^現有的技術實現。例如,數據丟失防護(DLP)產品可以防止發(fā)送包含敏感的個人可識別消息(PII)的電子郵件。用戶可能會無意中發(fā)送這封電子郵件,或者它可能被感染用戶計算機的惡意軟件惡意地發(fā)送。很多企業(yè)還可以對出站電子郵件執(zhí)行內容安全政策,例如防止發(fā)送包含褻瀆語言或者有不適當內容的關鍵字(“機密”)的電子郵件。

電子郵件加密
基于政策的電子郵件加密主要涉及:基于某種預定義的標準,選擇郵件進行加密。例如,企業(yè)可以制定這樣的政策,當某些高層領導發(fā)送的電子郵件,在主題中包含特定字或詞組,或者有各種附件,將通過加密來保護其機密性。企業(yè)甚至可以選擇加密所有內部電子郵件的內容,現在有技術可以加密發(fā)送到企業(yè)外部(例如業(yè)務合作伙伴)的電子郵件。
  在理想情況下,使用基于政策的電子郵件加密對用戶應該是透明的,保護其電子郵件的安全,不需要他們對每封郵件作出選擇是否加密其通信(有些電子郵件加密插件就是這樣)。鑒于BYOD趨勢在企業(yè)的蔓延,這一點越來越重要,因為這些設備往往缺乏企業(yè)下發(fā)的移動設備中包含的安全控制。在沒有部署移動設備管理(MDM)產品的環(huán)境中,基于政策的電子郵件加密是非常重要的安全要素。

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