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現(xiàn)在企業(yè)幾乎每天都在使用企業(yè)郵箱進行企業(yè)之間貿(mào)易信息往來的傳輸，企業(yè)員工每個人都在操作企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱如何用才是正確的?怎樣保證企業(yè)郵箱信息一直歸屬公司不被泄露呢?為大家具體介紹一下企業(yè)郵箱如何用。

1、企業(yè)郵箱的收回或注銷
公司及所屬各子、分公司的人力資源部門應根據(jù)員工變動情況，隨時向信息化部提供人員變動名單。信息化部根據(jù)變動名單及時對郵箱進行維護管理(權(quán)限收回或者郵箱注銷)。
2、企業(yè)郵箱的使用規(guī)范
2.1、公司及各子、分公司所屬各部門、各員工必須采用公司企業(yè)郵箱進行與工作相關(guān)的內(nèi)外交流。
2.2、只有部門郵箱是公司認可的對外發(fā)送正式的、具有法律效力的文字、圖片、影像、文檔等資料的有效郵箱。
2.3、公司宣傳資料、名片等對外發(fā)放的所有電子、文字材料，必須且只能使用企業(yè)郵箱。
2.4、企業(yè)郵箱的基本命名規(guī)則由信息化部制定，如有重名等情況，由系統(tǒng)管理員進行相應調(diào)整。
2.5、每位員工只能申請一個個人郵箱。
2.6、嚴禁使用企業(yè)郵箱收發(fā)各類違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的內(nèi)容。
2.7、嚴禁使用企業(yè)郵箱傳播不利于公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展，也不利于公司團結(jié)。
2.8、嚴禁使用企業(yè)郵箱傳播帶有病毒、惡意軟件的郵件內(nèi)容。
2.9、嚴禁使用各種技術(shù)手段攻擊公司企業(yè)郵箱系統(tǒng)，隨意登錄其他同事的郵箱。
以上就是對企業(yè)郵箱如何用的相關(guān)介紹了，我們只有正確認識到企業(yè)郵箱信息的安全性，正確歸檔的使用企業(yè)郵箱，制定規(guī)范的規(guī)章制度嚴格遵守就能防止企業(yè)信息的泄露了。