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現(xiàn)在企業(yè)越來越多的使用企業(yè)郵箱進行數(shù)據(jù)傳輸，企業(yè)郵箱中的郵件涉及企業(yè)的方方面面，對企業(yè)有著至關(guān)重要的作用。有史以來企業(yè)郵件都有規(guī)范的書寫要求，企業(yè)郵件被作為彼此貿(mào)易往來的憑證，為什么企業(yè)郵箱能夠成為法律認可合同文書?

依據(jù)中國現(xiàn)行的《合同法》、《民事訴訟法》以及相關(guān)證據(jù)的司法解釋，認可合同文書可以以數(shù)據(jù)電文的形式承載，數(shù)據(jù)電文包括電子郵件。法律認定的證據(jù)包括電子數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的信息。

可是，郵箱的正式性、證據(jù)性、法律性常常被公司經(jīng)營者所忽視，很多人都輕易的選擇免費的個人郵箱，并不認為企業(yè)郵箱是非買不可的必備品。但是，企業(yè)郵箱由于其的安全性、保密性、專屬性、記錄性，成為了公司法律糾紛的證據(jù)源。

首先，企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)可以證明雙方身份。勞動糾紛中，公司在給員工開賬號的同時，會相應(yīng)辦理入職的相關(guān)手續(xù)，會向新員工發(fā)送員工手冊和員工信息確認郵件，這就證實了雙方關(guān)系和身份。在商務(wù)合作中，企業(yè)郵箱是服務(wù)商提供的專屬郵箱，企業(yè)的身份是明確的。使用企業(yè)郵箱發(fā)送合同等電子文書，是一種明確身份的行為，具有法律效應(yīng)。

其次，企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)具有完整性。企業(yè)郵箱可以保存大量的雙方往來信息，可以存儲、轉(zhuǎn)移，也能夠打印成紙質(zhì)文本，這就保證了信息數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)不用操心，郵箱中的電子合同、電子協(xié)議、商業(yè)計劃、財務(wù)報表、客戶信息會遺失，并且搜索、管理方便，易于及時查詢、調(diào)用。

為什么企業(yè)郵箱能夠成為法律認可合同文書?企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)完整，規(guī)范的使用企業(yè)郵箱發(fā)送的合同文件等具有法律效應(yīng)。所以現(xiàn)在越來越多的企業(yè)在使用企業(yè)郵箱。