如果您是部門經(jīng)理或老板，則可能需要認真考慮以下問題：您是否要規(guī)范電子郵件在公司中發(fā)送商業(yè)消息的使用？您是否希望只允許員工使用特定郵箱發(fā)送電子郵件并禁止使用其他郵箱來限制發(fā)件人？
發(fā)送郵件時不受限制，無意間的操作就可能把重大商密經(jīng)由網(wǎng)絡散播出去。限制員工僅向允許的電子郵件地址發(fā)送電子郵件或僅用指定的電子郵件地址進行郵件發(fā)送，禁止發(fā)送附件或超過限制大小的附件，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務情況設置適當?shù)碾娮余]件策略，就能輕松實現(xiàn)對電子郵件的管控。
接下來就與大家分享一下針對局域網(wǎng)上網(wǎng)行為進行管理禁止收發(fā)電子郵件的具體方法。
1、首先，針對上網(wǎng)行為的控制，尤其是禁止收發(fā)電子郵件，我們可以借助路由器來實現(xiàn)。點擊上網(wǎng)控制，勾選開啟上網(wǎng)控制，選擇凡是符合已生效上網(wǎng)控制規(guī)則的數(shù)據(jù)包，禁止通過本設備，最后點擊保存。
2、通過點擊”快速設置“，在主機名中輸入禁止發(fā)郵件，局域網(wǎng)IP地址輸入192.168.1.2-192.168.1.254，然后點擊下一步。
3、與此同時，我們還需要針對相關信息進行填寫：目標描述隨便填寫，這里填寫禁止端口，目標IP地址就不填寫了，目標端口填寫25-25，協(xié)議選擇TCP，然后點擊下一步。
4、對相關生效時間進行設置：禁止時間設置可以根據(jù)需求填寫，然后點擊下一步。
5、我們還需要對相關規(guī)則進行設置：規(guī)則描述里面隨便填寫，這里寫局域網(wǎng)禁止發(fā)郵件，最后點擊結束即可。
6.以上方法可以通過路由器規(guī)則實現(xiàn)網(wǎng)絡行為控制功能特別是收發(fā)電子郵件外，我們還可以借助專門用于企業(yè)的企業(yè)郵箱來控制。
新網(wǎng)企業(yè)郵箱管理者可以監(jiān)控所有的收發(fā)郵件，保障企業(yè)重要信息不泄露，根據(jù)公司不同崗位需求，可分別設置不同管理權限，各司其事，辦公更方便、快捷。
可指定特定成員不能向外域發(fā)送郵件，確保信息安全，可限制成員在指定的IP列表范圍內登錄郵箱，其他IP地址不允許訪問郵箱以最大程度地減少數(shù)據(jù)泄漏的可能性并減少因此帶來的損失。https://www.xinnet.com/mail/mail.html