隨著企業(yè)信息化加速，企業(yè)信息管理成為企業(yè)運營與發(fā)展關(guān)注的問題。對于很多的郵件管理員來說，經(jīng)常談到的話題都是關(guān)于郵件服務(wù)器的架設(shè)、郵件外發(fā)、海外通郵、反垃圾等一系列的郵件問題，但是在郵件歸檔方面，很多企業(yè)都是一片空白：“我們已經(jīng)做郵件備份了，還需要郵件歸檔嗎？”。
簡單來說，郵件備份和郵件歸檔可以把傳統(tǒng)備份比作照相機，那郵件歸檔就相當于錄像機。照相機的復制是不連續(xù)的，存在著時間差。而錄像機對數(shù)據(jù)的復制則是連續(xù)的，即時的，可以有效保障數(shù)據(jù)的完整和實時性。兩者功能看上去效果是一樣，但是兩者在本質(zhì)上卻是有很大區(qū)別。
一、含義不同
1、郵件歸檔
郵件歸檔是指對郵件數(shù)據(jù)進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數(shù)據(jù)的應用，是對數(shù)據(jù)進行有效的遷移和管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度集成化，中心化，并可實現(xiàn)實時監(jiān)測等功能。主要解決郵件在完成發(fā)送后的存儲、檢索、保密性及法律效力的問題而被提出的，根據(jù)企業(yè)用戶需求，對全域用戶收發(fā)郵件進行在線文檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，實現(xiàn)歷史郵件可追溯可查詢。
可以理解為郵件數(shù)據(jù)的實時備份，可以批量恢復數(shù)據(jù)，同時減輕郵件服務(wù)器的存儲負擔，也可以當作數(shù)據(jù)災備系統(tǒng)。
2、郵件備份
郵件備份其實是指數(shù)據(jù)副本，如果原有的郵件因損壞或者誤刪等操作而丟失了，可以啟用備份的數(shù)據(jù)進行恢復，備份的目的主要是用于保護正在使用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份時間表一般包括：每天的增量備份保留七天，每周的完全備份保留一個月，每月的完全備份保留一年，最后，一年的完全備份保留七年。一年的完全備份也稱為七年歸檔。
二、郵件數(shù)據(jù)存儲方式不同
通過郵件備份功能備份的郵件，是存儲于一個指定郵箱的指定文件夾里，通過郵件歸檔功能備份的郵件，是存儲于服務(wù)商的歸檔服務(wù)器里。
因此郵件備份功能里的郵件是在一個單獨的郵箱中存儲，可以進行二次編輯，或通過本地服務(wù)器將這些郵件備份到本地。而郵件歸檔功能里的郵件存儲在服務(wù)商的歸檔服務(wù)器里，不能進行二次編輯，只能查看或恢復，可以有效地保障數(shù)據(jù)的完整性。
三、郵件數(shù)據(jù)保存速度不同
郵件歸檔是對郵件數(shù)據(jù)流進行復制和記錄，郵件數(shù)據(jù)同步收集歸檔，郵件收發(fā)完畢，同時也歸檔完畢。杜絕了可能出現(xiàn)的信息丟失、原始數(shù)據(jù)被變更篡改、惡意刪除等風險，確保無郵件數(shù)據(jù)缺失等問題。而傳統(tǒng)備份是在郵件產(chǎn)生后對郵件進行備份或先備份后發(fā)至郵件服務(wù)器。
這兩種技術(shù)都不是實時的，存在著存檔的時間差，不能保證郵件數(shù)據(jù)的完整性和真實性。
四、郵件搜索和恢復不同
郵件備份是為了在意外誤刪除或者數(shù)據(jù)丟失情況下找回之前的文檔，或者在特別的需要情況下找到之前的老舊文檔。那么，如何有效地找到這封郵件，并且快速的提取就是個問題。僅靠郵件備份創(chuàng)建的簡單搜索標簽，并不足以支撐大量的郵件檢索，那么就需要擁有更加高級的郵件歸檔系統(tǒng)，其具備基于內(nèi)容和所有權(quán)的搜索功能，當需要查找需要的郵件時，輸入限制條件，能夠在數(shù)秒內(nèi)迅速查找到所需的郵件。
現(xiàn)在你能分清什么是郵件歸檔和郵件備份了嗎？
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